Autocertificazione

Cos’è

L’autocertificazione è una dichiarazione scritta e firmata dall’interessato riguardante stati, fatti e qualità personali.
Può essere utilizzata nei rapporti con:

Casi in cui si può ricorrere all’autocertificazione

L’autocertificazione può sostituire i certificati relativi a:

Nota: L’autocertificazione è facoltativa; i cittadini possono sempre richiedere i certificati ufficiali. Le amministrazioni devono accettare le autocertificazioni o acquisire direttamente i dati necessari.

Gli extracomunitari residenti possono usare l’autocertificazione solo per stati, fatti o qualità certificabili o attestabili da enti italiani.

Casi in cui non si può ricorrere all’autocertificazione

L’autocertificazione non sostituisce i certificati:

• Medici, sanitari, veterinari (eccetto certificato di idoneità per attività sportiva non agonistica)
• Di origine
• Di conformità all’UE
• Marchi e brevetti

Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà

Può essere usata per certificare stati, fatti e qualità personali non coperti dall’autocertificazione, anche relativi ad altri soggetti.
Può inoltre dichiarare che una copia di una pubblicazione è conforme all’originale, evitando autenticazioni.

Modalità di presentazione:

Altri strumenti di semplificazione

I documenti di riconoscimento (cognome, nome, luogo/data di nascita, cittadinanza, stato civile, residenza) hanno lo stesso valore dei certificati. Il dipendente addetto ne fotocopia e conserva la copia.

Minori, interdetti e inabilitati

Domande e autocertificazioni per fax e via telematica

Tutte le domande o dichiarazioni verso pubblica amministrazione o gestori di servizi pubblici possono essere inviate anche tramite:

• Fax (con copia documento d’identità)
• E-mail

Impedimento per ragioni di salute

Se impossibilitati a dichiarare per motivi di salute, un parente prossimo può dichiarare al posto dell’interessato davanti al pubblico ufficiale, indicando l’impedimento.

Certificati Anagrafici e di Stato Civile

I certificati possono essere richiesti anche se intestati ad altri.

Tipologie principali:

Altre certificazioni:

• Certificazioni anagrafiche storiche: attestano situazioni pregresse, con richiesta di interesse giuridico.
• Certificati elettorali: godimento dei diritti politici, iscrizione nelle liste elettorali.

Validità:

• Stati non soggetti a modifiche: illimitata
• Altri certificati: 6 mesi, prorogabili tramite autocertificazione (art. 41 D.P.R. n. 445/2000)

Richiesta certificazioni per posta

Inviare a:
Comune di Monte Romano – Ufficio Anagrafe – Piazza Plebiscito, 2, 01010 Monte Romano (VT)

• Richiesta scritta motivata
• Busta preaffrancata con proprio indirizzo

Certificati di nascita per minori di 15 anni

• Valore come documento di identificazione
• Validità: fino a 5 anni, rinnovabile anticipatamente
• Presentarsi allo sportello accompagnati da un genitore

Documenti da presentare:

• 1 foto-tessera recente

Convalida per l’espatrio: necessaria presso autorità di Pubblica Sicurezza

Cambio comune di residenza o indirizzo

• Dal 9 maggio 2012: “Cambio di residenza in tempo reale”
• Modalità: sportello, raccomandata, fax, via telematica
• Richiesta via PEC o scanner con documento allegato

Indirizzi di invio:

Emigrazione all’estero – AIRE

L’Anagrafe Italiani Residenti all’Estero registra i cittadini italiani all’estero e i loro movimenti anagrafici.

• Iscritti: permanenza >12 mesi o acquisizione cittadinanza estera
• Permette di fruire dei servizi consolari, ottenere certificati e votare

Carta di identità

• Rilascio o rinnovo: contestuale alla domanda
• Validità: 5 anni
• Rinnovo: da 6 mesi prima della scadenza
• Documenti: 3 foto-tessera uguali, documento identificativo

Minori 15-18 anni: accompagnamento dei genitori
Convalida per l’espatrio: firma di entrambi i genitori o assenso scritto del genitore assente

Passaporto

Documenti richiesti:

• 2 fotografie recenti a colori, 4×4, sfondo bianco
• Ricevuta di versamento sul c/c postale 67422808
• Marca Concessioni Governative: €40,29
• Eventuale assenso genitori per minori o divorziati

Rinnovo: possibile prima della scadenza, max 6 mesi successivi

• Passaporti rilasciati dopo maggio 2003: validità 10 anni
• Prima di maggio 2003: validità 5 anni

Iscrizione figli minori sul passaporto dei genitori: assenso del coniuge/convivente o nulla osta del giudice tutelare, foto se minore >10 anni

Stranieri

Non UE

• Obbligo di iscrizione anagrafica (escluso personale diplomatico/consolare)
• Documenti richiesti: passaporto, permesso di soggiorno, codice fiscale, certificati tradotti/legalizzati

UE

• Prima di 3 mesi: nessuna formalità
• Oltre 3 mesi: iscrizione nel Comune di residenza con documenti che attestino diritto di soggiorno
• Dopo 5 anni: diritto al soggiorno permanente

Contatti Ufficio Anagrafe

• Comune di Monte Romano – Piazza Plebiscito, 2 – 01010 Monte Romano (VT)